Programa de Capacitación: Especialista en Microsoft 365 y Análisis de Datos

Módulo 1: Fundamentos y Nube con OneDrive (Duración: 5 horas)

Objetivo: Comprender la cultura digital y el manejo seguro de los archivos en la nube para nunca perder información.

• Introducción al entorno: Qué es Microsoft 365 y cómo acceder a todas las aplicaciones desde el panel principal.
• OneDrive Básico y Avanzado:
  • Diferencia entre el almacenamiento local y la nube (OneDrive Empresarial).
  • Creación de carpetas, subida de archivos y organización.
  • Sincronización: Cómo usar la aplicación de escritorio para trabajar sin internet y que se actualice al conectarse.
  • Compartir: Compartir vínculos de archivos con permisos específicos ("Puede ver" o "Puede editar").

Módulo 2: Microsoft Word al Detalle (Duración: 5 horas)

Objetivo: Dominar el procesador de textos explorando su barra de herramientas paso a paso para crear reportes profesionales.

• Pestaña Archivo: Opciones vitales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Compartir.
• Pestaña Inicio: El corazón del formato. Uso del portapapeles, tipos de letra (fuente), alineación de párrafos y, muy importante, los Estilos para crear índices automáticos.
• Pestaña Insertar y Diseño: Agregar tablas, imágenes, encabezados, pies de página y configurar los márgenes y temas del documento.
• Pestaña Revisar y Vista (Herramientas Avanzadas):
  • Uso del control de cambios y revisión ortográfica.
  • Dictado por voz: Aprender a redactar hablándole al micrófono en lugar de escribir.
  • Lector Inmersivo: Utilizar la IA básica para que Word lea el texto en voz alta, facilitando la revisión y corrección de reportes.

Módulo 3: Microsoft PowerPoint de Cero a Experto (Duración: 5 horas)

Objetivo: Crear presentaciones dinámicas y convertirlas en material audiovisual interactivo.

• Pestaña Inicio e Insertar: Manejo de diapositivas, cuadros de texto, formas, íconos y modelos 3D.
• Pestaña Diseño: Aplicación de temas profesionales y paletas de colores corporativas.
• Pestañas Transiciones y Animaciones: Dar vida a la presentación controlando cómo entra y sale cada elemento visual.
• Pestaña Presentación con Diapositivas (Avanzado):
  • Enseñar a los alumnos a utilizar la Grabación de presentaciones.
  • Grabar la pantalla, la voz y el video del expositor de forma simultánea para exportarlo como un video final (MP4).

Módulo 4: Microsoft Excel Profundo y Fórmulas (Duración: 10 horas)

Objetivo: Perderle el miedo a Excel, dominando la interfaz, funciones lógicas y resúmenes de grandes datos.

• Exploración de la Interfaz: Pestañas Archivo, Inicio (formatos condicionales, formato de tabla), Insertar y Datos.
• Las 5 Fórmulas Básicas más utilizadas:
  1. =SUMA(): Sumar rangos rápidos.
  2. =PROMEDIO(): Obtener la media de ventas o notas.
  3. =CONTAR() y =CONTARA(): Saber cuántos registros o celdas con texto existen.
  4. =MAX(): Encontrar el valor más alto en un reporte.
  5. =MIN(): Encontrar el valor más bajo.
• Lógica Avanzada: La Fórmula =SI(): Enseñar a los alumnos a usar condiciones lógicas (Ej. SI las ventas son mayores a 100, mostrar "Meta Alcanzada", de lo contrario "Falta").
• Tablas Dinámicas: El superpoder de Excel para resumir miles de filas de datos en segundos con solo arrastrar y soltar campos, sin necesidad de fórmulas complejas.

Módulo 5: Integración con IA Generativa (Copilot) (Duración: 5 horas)

Objetivo: Aprender a usar la Inteligencia Artificial de forma ética, productiva y segura dentro de la empresa.

• ¿Qué es Copilot y la IA?: Diferencia entre ChatGPT público y Copilot Enterprise (que incluye el escudo verde de protección de datos para que la información de la empresa no se filtre).
• Generación de Prompts (Instrucciones): Cómo hablarle a la IA para obtener mejores resultados.
• Copilot en Acción:
  • En Word: Pedirle que redacte un borrador o resuma un documento extenso.
  • En PowerPoint: Generar presentaciones enteras a partir de un archivo de texto.
  • En Excel: Utilizar la IA para extraer conclusiones rápidas y sugerir fórmulas.
• (Evaluación) Cuestionario de 20 preguntas: para poner a prueba los conocimientos adquiridos hasta este punto.